您可以將檔案儲存到硬碟、網路位置、雲端、DVD、桌面或快閃磁碟驅動器上的資料夾。 雖然您必須識別目的地，但如果目的地與預設資料夾不同，無論您選擇何種目的地，儲存程式都會是相同的。 根據預設，Microsoft 365 程式會將檔案儲存在 預設的工作資料夾中。
此外，您可以將檔案儲存為不同的檔案格式，例如 RTF、CSV 或 PDF。
將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 可讓您在任何裝置上存取該檔案，並啟用自動儲存和版本歷程記錄等功能，這有助於避免在檔案意外關閉時遺失數據。
若要儲存盤案：
請按 CTRL+S 或選取 [檔案 > 儲存]。
提示: 您 也可以選取[快速存取工具列] 上的 [儲存 ]。
如果您是第一次儲存，您必須輸入檔案的名稱。
提示: 將檔案儲存至雲端位置，例如 OneDrive 或 SharePoint，以便隨時隨地存取、與其他人即時共同作業，以及存取版本歷程記錄。
Microsoft 365Windows
根據預設，如果您已登入，檔案會儲存到您的 OneDrive。 如果您想要將目前的檔案儲存到其他位置，請按兩下 [ 位置 ] 下拉式清單，查看最近使用的其他位置。 如果找不到您要的位置，您可以選取 [ 其他儲存選項] 來開啟完整的 [另存新檔] 視窗。
提示: 如果您將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint，預設會啟用 [自動儲存 ]，因此您不需要記得隨時儲存。
如果您想要變更這些儲存盤案的預設位置，請選取 [ 位置 ] 下拉式清單，以滑鼠右鍵按下您要設為預設值的資料夾位置，然後選取 [設為預設位置]。
如果您想要儲存到最近使用過的資料夾以外的位置，請選 取 [更多位置]。 如果您尚未收到此更新，您的 Office 應用程式將會繼續使用 [檔案] 選單進行儲存。
提示:
您也可以按 F12 或選取 [ 檔案 > 另存新 檔] 以開啟 [檔案] 選單。
如果您習慣在關閉檔時使用鍵盤快捷方式，例如 ALT+F4，您可以使用該按鈕的鍵盤加速器按鍵快速選擇 [不儲存盤案]， (ALT+N) 。
將複本另存成新檔案 (另存新檔)
提示: 如果您要根據現有檔案建立新檔案，但只想要將變更儲存在新檔案中，建議您先儲存 複本 ，再進行任何變更。 如此一來，原始檔案就會保持不變，而您所有的編輯都會儲存在新複本中。 您也可以以滑鼠右鍵按兩下源檔，然後選取 [開啟複本]。
請按 F12 或按一下 [檔案] > [儲存複本]。
根據預設，Office 會將複本儲存在與原始檔案相同的位置。 如果您滿意現有的位置，請繼續執行步驟 3。 如果要將新複本儲存在不同的位置，請於此時選擇位置。
位置
描述
網站 - [您的公司名稱]
SharePoint 或 Office 365 群組文件庫
OneDrive - [您的公司名稱]
商務用 OneDrive
OneDrive - 個人
消費者專用的 OneDrive (透過您的 Microsoft 帳戶)
這台電腦
您的本機裝置，包括任何連接的硬碟快閃磁碟機
瀏覽
開啟 [檔案總管]，以便瀏覽到電腦上的任何位置。
為新複本命名，然後按一下 [儲存]。
原始檔案將會關閉，而您現在將會使用剛建立的新複本。
提示: 如果您發現自己經常根據現有檔案建立新檔案，您可能會想要使用範本來讓程序變得更加簡易及安全。 如需詳細資訊，請參閱建立範本。
另存成不同的格式
您可能會想要以其他格式儲存檔案，以便您或其他使用者可以在不同的程式或舊版中開啟檔案。 例如，您可能會想要將 Word 檔案儲存為 RTF (RTF) 或 Excel 活頁簿，做為 Comma-Separated Values (CSV) 檔案。
重要: 如果您將 Office 檔案儲存為 Open XML 格式以外的格式， (例如 .DOCX、.XLSX 或 .PPTX) 某些連線體驗和 自動儲存或 輔助功能檢查程式 等新式功能將無法在該檔案上運作。
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [另存新檔]。
選擇檔案位置 (例如 OneDrive 或 [這台電腦]) 以儲存檔案。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案的新名稱。
在 [存檔類型] 清單中，按一下您要用來儲存檔案的檔案格式。 例如，按一下 [RTF格式] (.rtf)、[Word 97-2003] (.doc)、[網頁] (.htm 或 .html)，或是 [逗號分隔] (.csv)。
如需如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式儲存盤案的詳細資訊，請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。
按一下 [儲存]。
備份和復原您的檔案
備份和復原檔案的方式取決於儲存盤案的位置和時間。 若要深入瞭解功能，包括哪些版本的 Office 支援功能，請在下表中選取該功能的名稱。
儲存到 OneDrive
功能
自動儲存
[自動儲存] 會在檔案儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint時自動儲存盤案。
版本歷程記錄
版本歷程記錄可讓您檢視及還原儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint中的舊版檔案。
備份 OneDrive
在 Windows 電腦上，您可以使用電腦資料夾備份 OneDrive 備份 [桌面]、[檔案] 和 [圖片] 資料夾。 另請參閱 Windows 10 中預設會將檔案儲存到 OneDrive。
僅) 還原您的 OneDrive (訂閱
如果您的 OneDrive 檔案遭到刪除、覆寫、損毀或受到惡意代碼感染，您可以將整個 OneDrive 還原到先前的時間。
刪除或還原 OneDrive 中的檔案和資料夾
您可以還原從 OneDrive中刪除的檔案和資料夾。
儲存到您的裝置
如果 自動回復 已開啟且檔案意外關閉，則檔復原會在您下次開啟 Office 應用程式時開啟。 您也可以 復原舊版的 Office 檔案。
重要: 即使自動回復功能已開啟，您也應該在處理檔案時經常儲存盤案，以避免因非預期的電源中斷或其他問題而遺失數據。
您可以將複本另存成新檔案，或另存成不同的格式，或儲存到 Office 2016 中不同的位置。
將複本另存成新檔案 (另存新檔)
提示: 如果您即將根據現有檔案建立新檔案，但只想將變更儲存在新檔案中，建議您先執行 [儲存複本] 程序，然後再進行任何變更。 如此一來，原始檔案就會保持不變，而您所有的編輯都會儲存在新複本中。
請按 F12 或按一下 [檔案] > [儲存複本]。
根據預設，Office 會將複本儲存在與原始檔案相同的位置。 如果要將新複本儲存在不同的位置，請於此時選擇位置。 如果您滿意現有的位置，請繼續執行步驟 3。
為新複本命名，然後按一下 [儲存]。
原始檔案將會關閉，而您現在將會使用剛建立的新複本。
提示: 如果您發現自己經常根據現有檔案建立新檔案，您可能會想要使用範本來讓程序變得更加簡易及安全。 如需詳細資訊，請參閱建立範本。
選擇不同的位置來儲存檔案
在上述 [儲存] 或 [儲存複本] 程序期間，您可以選擇不同的位置來儲存檔案。
選取您要儲存檔案的雲端、網站或裝置位置。
位置
描述
網站 - [您的公司名稱]
SharePoint 或 Office 365 群組文件庫
OneDrive - [您的公司名稱]
商務用 OneDrive
OneDrive - 個人
消費者專用的 OneDrive (透過您的 Microsoft 帳戶)
這台電腦
您的本機裝置，包括任何連接的硬碟快閃磁碟機
瀏覽
開啟 [檔案總管]，以便瀏覽到電腦上的任何位置。
從 [最近使用的資料夾] 清單中選取資料夾，或按一下 [瀏覽] (如果您沒有看到這裡列出您想要的位置)。
確認您要使用的檔名，然後按下 [ 儲存]。
另存成不同或舊版的格式
您可能會想要以其他格式儲存檔案，以便您或其他使用者可以在不同的程式或舊版中開啟檔案。 例如，您可能會想要將 Word 2016 文件另存成 RTF 文字檔，或將 Excel 活頁簿另存成逗號分隔值 (CSV) 檔案。
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [另存新檔]。
選擇檔案位置 (例如 OneDrive 或 [這台電腦]) 以儲存檔案。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入檔案的新名稱。
在 [存檔類型] 清單中，按一下您要用來儲存檔案的檔案格式。 例如，按一下 [RTF格式] (.rtf)、[Word 97-2003] (.doc)、[網頁] (.htm 或 .html)，或是 [逗號分隔] (.csv)。
附註: 如需如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式儲存盤案的詳細資訊，請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。
按一下 [儲存]。